A Coordenação de Legislação e Normas da Secretaria Municipal de Educação (SEMED) de Araguatins realiza, neste mês de setembro, um trabalho intenso de acompanhamento do processo administrativo e pedagógico das escolas da rede municipal. A ação de formação individual nas unidades começou no início do mês e segue até a última escola receber o acompanhamento e as orientações necessárias.
O setor realiza o trabalho de analisar, orientar e assistir de forma geral o processo administrativo e pedagógico das escolas normatizando junto à SEMED as ações apropriadas às escolas da Rede Pública Municipal em conformidade com a legislação.
O objetivo da ação de formação intensiva é orientar, acompanhar e formar os secretários escolares e assistentes administrativos para a melhoria do desenvolvimento do trabalho no ambiente escolar.
Jaumineide Oliveira, coordenadora do setor de Legislação e Normas da SEMED, explica que a formação foi pensada ao observar o trabalho no cotidiano. “Na correção dos diários, dos históricos, declarações, mediante as falas dos secretários, dos assistentes, das dificuldades. Achamos pertinente essa ação. Ter um contato e um diálogo mais direto com os secretários e assistentes. Eles nos apontam quais são as maiores dificuldades e a gente pode orientar. Esse acompanhamento que estamos fazendo agora está mais recheado. A gente troca experiências e dialoga. A gente pode apontar situações da escola com objetivo de acertar mais e não ter erros nos documentos”, explicou.
Para atender as escolas, o grupo se divide e permanece quanto tempo for necessário com os profissionais das unidades. “Nós somos cinco inspetoras. Vamos em duplas ou trio às unidades escolares”, explicou Jaumineide.
Entre as competências do inspetor escolar também está a análise e acompanhamento in loco uma vez por semestre nas unidades escolares da zona rural e bimestralmente nas escolas da zona urbana.
“Esse é um trabalho de muita responsabilidade. Temos a grande missão de acompanhar toda a documentação das escolas. É um trabalho burocrático, minucioso e delicado, mas também é prazeroso e temos feito com muito cuidado a cada dia”, afirmou Jaumineide.
Durante as visitas os inspetores dão orientações sobre diversos assuntos, como:
- Cumprimento da legislação;
- Organização dos arquivos;
- Registros escolares;
- Bom andamento do sistema Integrado de Gestão Escolar – Sige;
- Autenticação de diários, atas de resultados finais e demais livros de registro escolares;
- Apuração de denúncias encaminhada ao setor;
- Orientar diretores e secretários escolares quanto a legislação Federal, Estadual e Municipal e sua aplicação no cotidiano da secretaria escolar
- Cumprir e fazer cumprir a legislação educacional, assegurando aos alunos os seus direitos;
- Realizar inspeção na APAE, entre outros.
O trabalho intensivo tem sido elogiado. “Por onde já passamos as falas dos secretários e assistentes das escolas é que o trabalho é importante. Estamos fazendo o trabalho com o apoio da secretária Ulissevânia, que observou todo o planejamento e cronograma antes do início da ação”.
A secretária municipal de educação Ulissevânia Sales disse que o trabalho é essencial para a organização interna e externa das unidades.
“Esse trabalho de acompanhamento de trabalho de perto é importante. O objetivo é melhorar ainda mais o trabalho realizado nas secretarias das escolas. Agradeço às profissionais por esse trabalho de acompanhamento e também aos secretários e assistentes que tem participado e aproveitado para aperfeiçoar as atividades diárias”, disse a secretária.
Confira:
